(english version below)

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Aquamondi Aktiengesellschaft, Walter-Gropius-Straße 15, D - 80807 München (nachfolgend „Gesellschaft“ genannt). Eine Nutzung der Internetseiten der Gesellschaft ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Gesellschaft geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Gesellschaft hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Gesellschaft beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Aquamondi Aktiengesellschaft

Vertreten durch den Vorstand Dr. Bernhard Weilharter

Walter-Gropius-Straße 15
D - 80807 München
Tel. +49 (0) 89 998480-0
Fax +49 (0) 89 998480-189

Amtsgericht München
HRB Nr.: HRB 162978

3. Name und Anschrift des Ansprechpartners

Aquamondi Aktiengesellschaft

Jürgen Niedernhuber
Walter-Gropius-Str. 15
D-80807 München
tel +49 (89) 998 480- 155
mob +49 (170) 890 94 41
fax +49 (89) 998 480- 159
j.niedernhuber@parigroup.com

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Ansprechpartner wenden.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Gesellschaft erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Gesellschaft keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Gesellschaft daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Gesellschaft enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betroffenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.

Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

c) Recht auf Berichtigung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Gesellschaft gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von der Gesellschaft öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Gesellschaft unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Gesellschaft gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den von der Gesellschaft bestellten Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

g) Recht auf Widerspruch
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die Gesellschaft verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die Gesellschaft personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Gesellschaft der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Gesellschaft die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Gesellschaft zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Gesellschaft angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. 

Kontakt

Bei Fragen, Änderungen und Problemen wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: j.niedernhuber@parigroup.com

Thank you for your interest in our company. Privacy is a particularly high priority for the management of Aquamondi Aktiengesellschaft, Walter-Gropius-Straße 15, D - 80807 München (hereinafter referred to as the “company”). It is fundamentally possible to use the web pages of the company without disclosing any personal data. Where a data subject would like to use particular services of our company via our website, it may nevertheless be necessary to process personal data. If it is necessary to process personal data and if no legal basis exists for such processing, we generally obtain consent from the data subject.

The processing of personal data, such as the name, address, e-mail address or phone number of a data subject, is always handled in agreement with the General Data Protection Regulation and in conformity with the nationally specific data protection regulations applicable to the company. By means of this privacy statement, our company would like to inform the public of the nature, scope and purpose of the personal data that we collect, use and process. In addition, this privacy statement informs data subjects of their rights.

The company, as the data controller, has implemented a large number of technical and organisational measures in an effort to provide the most comprehensive level of protection possible for the personal data processed through this website. Nevertheless, security gaps may fundamentally be present in web-based data transmissions, with the result that absolute security cannot be guaranteed. For that reason, every data subject is also entitled to communicate personal data to us by alternative channels, for example by phone.

1. Definition of terms

The privacy statement of the company is based on the terms used by the European legislature and regulators in issuing the General Data Protection Regulation (GDPR). Our privacy statement is intended to be easy to read and understand both for the public and for our customers and business partners. To guarantee this, we would first like to explain the terms used in it.

The terms we use in this privacy statement include the following:

a) Personal data
Personal data means all information that relates to an identified or identifiable natural person (hereinafter “data subject”). A natural person is regarded as identifiable if they can be identified directly or indirectly, in particular by means of matching with an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or one or more special features that express the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

b) Data subject
A data subject is any identified or identifiable natural person whose personal data is processed by the data controller.

c) Processing
Processing is any operation conducted with or without the help of automated procedures, or any such sequence of operations in connection with personal data, such as the collection, capturing, organisation, sorting, saving, adjustment or modification, reading out, retrieval, use, disclosure through transmission, dissemination or another form of delivery, comparison or association, limitation, deletion or destruction.

d) Limitation of processing
Limitation of processing is the marking of saved personal data with the goal of limiting its future processing.

e) Profiling
Profiling is any kind of automated processing of personal data which involves using this personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyse or predict aspects concerning working performance, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behaviour, abode or change of location of that natural person.

f) Pseudonymisation
Pseudonymisation is the processing of personal data such that the personal data can no longer be matched to a specific data subject without reference to supplementary information, provided that supplementary information is kept separately and is subject to technical and organisational measures that guarantee that the personal data is not assigned to an identified or identifiable natural person.

g) Controller or data controller
The controller or data controller is the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or together with others, decides on the purposes and means of processing personal data. If the purposes and means of this processing are laid down by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for their nomination may be envisaged as laid down by Union law or the law of the Member States.

h) Processor
A processor is a natural or legal person, public authority, agency or other body that processes personal data on behalf of the controller.

i) Recipient
A recipient is a natural or legal person, public authority, agency or other body to which personal data is disclosed, irrespective of whether it is a third party or not. Agencies that potentially receive personal data as part of a specific inquiry under Union or Member State law are however not considered to be recipients.

j) Third party
A third party is a natural or legal person, public authority, agency or other body apart from the data subject, the controller, the processor and the persons with direct responsibility to the controller or processor who are authorised to process the personal data.

k) Consent
Consent is any informed, unambiguously submitted, voluntary expression by the data subject for a specific case, in the form of a declaration or other clearly confirmatory action, by which the data subject indicates that they consent to the processing of their personal data.

2. Name and address of the data controller

The controller under the General Data Protection Regulation, other data protection laws applicable in the Member States of the European Union and other provisions with a data protection character is:

Aquamondi Aktiengesellschaft
CEO Dr. Bernhard Weilharter

Walter-Gropius-Straße 15
D - 80807 München
Tel. +49 (0) 89 998480-0
Fax +49 (0) 89 998480-189

Amtsgericht München
HRB Nr.: HRB 162978

3. Name and adress of contact person for data protection

Aquamondi Aktiengesellschaft
Jürgen Niedernhuber
Walter-Gropius-Str. 15
D-80807 München
tel +49 (89) 998 480- 155
mob +49 (170) 890 94 41
fax +49 (89) 998 480- 159
j.niedernhuber@parigroup.com

Any data subject may contact our contact person directly at any time with any queries and suggestions regarding privacy.

4. Capture of general data and information

The company’s website captures a range of general data and information each time the website is called up by a data subject or an automated system. This general data and information is saved in the server’s log files. The following can be captured: (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (the “referrer”), (4) the sub-websites on our websites that are activated by an accessing system, (5) the date and time the website was accessed, (6) an internet protocol address (IP address), (7) the internet service provider of the accessing system and (8) other similar data and information to aid an emergency response in the event of attacks on our information technology systems.

The company draws no conclusions about the data subject from the use of this general data and information. Rather, this information is needed (1) to deliver the content of our website correctly, (2) to optimise the content of our website as well as advertising for it, (3) to assure the permanent functioning of our information technology systems and the technology of our website, and (4) to provide law enforcement authorities with the information needed for law enforcement in the event of a cyber attack. This data and information captured anonymously is therefore evaluated statistically by the company, and also with the goal of increasing data protection and privacy in our company so that it ultimately provides an optimum level of protection for the personal data we process. The anonymous data in the server log files is saved separately from all personal data disclosed by a data subject.

5. Contact option via the website

To comply with statutory requirements the company’s website contains particulars that enable our company to be contacted swiftly by electronic means as well as direct communication with us, and equally include a general address for electronic mail (e-mail address). Where a data subject makes contact with the data controller by e-mail or via a contact form, the personal data transmitted by the data subject is automatically saved. Such personal data transmitted by the data subject on a voluntary basis to the data controller is saved for purposes of processing or contacting. This personal data is not shared with third parties.

6. Routine deletion and blocking of personal data

The data controller processes and saves personal data for the data subject only for the period that is required to satisfy the purpose for saving or to the extent that was envisaged by the European legislature and regulators or another legislature, in laws or regulations to which the data controller is subject.

If the purpose of saving ceases to apply or if a retention period specified by the European legislature and regulators or another responsible legislature expires, the personal data is blocked and deleted as a routine matter and in accordance with the statutory requirements.

7. Rights of the data subject

a) Right to confirmation
Every data subject has the right granted by the European legislature and regulators to demand confirmation from the data controller on whether personal data relating to them is processed. If a data subject would like to exercise this right to confirmation, they may contact our Data Protection Officer or another employee of the data controller at any time in that regard.

b) Right to information
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators to receive information free of charge from the data controller on what personal data relating to them is saved, and to receive a copy of that information. The European legislature and regulators has furthermore granted the data subject disclosure of the following information:

• The processing purposes
  
• The categories of personal data that is processed
  
• The recipients or categories of recipients to which the personal data has been disclosed or remain to be disclosed, in particular recipients in third countries or at international organisation
  
• If possible the planned period for which the personal data will be saved, or, if that is not possible, the criteria for determining this period
  
• The existence of a right to correction or deletion of personal data relating to them or to limitation of processing by the controller, or of a right to object to this processing
  
• The existence of a right to complain to a supervisory authority
  
• If the personal data has not been collected from the data subject: all available information on the origin of the data
  
• The existence of automated decision-making including profiling pursuant to Article 22 (1) and (4) of GDPR and — at least in these instances — pertinent information on the logic applied as well as the scope and intended effects of such processing for the data subject

The data subject furthermore has a right to information on whether personal data has been transmitted to a third country or an international organisation. Where this is the case, the data subject moreover has the right to receive information on the appropriate guarantees in connection with the transmission.

If a data subject would like to exercise this right to information, they may contact our Data Protection Officer or another employee of the data controller at any time in that regard.

c) Right to correction
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators to demand immediate correction of incorrect personal data relating to them. The data subject in addition has the right, taking into account the purposes of processing, to demand the completion of incomplete personal data, including by means of a supplementary declaration.

If a data subject would like to exercise this right to correction, they may contact our Data Protection Officer or another employee of the data controller at any time in that regard.

d) Right to deletion (right to be forgotten)
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators to demand that the controller delete the personal data relating to them without delay, provided one of the following reasons applies and to the extent that processing is not required:

• The personal data was captured or otherwise processed for purposes for which they are no longer required.
• The data subject revokes their consent on which processing was based pursuant to Art. 6 (1) point a of GDPR or Art. 9 (2) point a of GDPR, and there is no other legal basis for processing.
• The data subject objects to processing pursuant to Art. 21 (1) of GDPR and there are no overriding proper reasons for processing, or the data subject objects to processing pursuant to Art. 21 (2) of GDPR.
• The personal data was processed unlawfully.
• Deletion of the personal data is necessary to fulfil a legal obligation under Union or Member State law to which the controller is subject.
• The personal data was captured for the provision of information society services pursuant to Art. 8 (1) of GDPR.

Provided one of the above reasons applies and a data subject would like to arrange the deletion of personal data that is stored by the company, they may contact our Data Protection Officer or another employee of the data controller at any time in that regard. The Data Protection Officer of the company or another employee will arrange for the request for deletion to be met without delay.

If the personal data was made public by the company and if our company as the controller pursuant to Art. 17 (1) of GDPR is obliged to delete the personal data, the company will take appropriate measures including of a technical nature, bearing in mind the available technology and the implementation costs, to notify other data controllers which process the disclosed personal data that the data subject has demanded the deletion of all links to this personal data or of copies or replications of this personal data from these other data controllers, to the extent that processing is not necessary. The Data Protection Officer of the company or another employee will arrange the necessary action on a case by case basis.

e) Right to limitation of processing
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators to demand that the controller limit processing if one of the following conditions is met:

• The correctness of the personal data is disputed by the data subject, in connection with a period that enables the controller to check the correctness of the personal data.
• Processing is unlawful, the data subject declines deletion of the personal data and instead demands the limitation of use of the personal data.
• The controller no longer requires the personal data for purposes of processing, but the data subject requires it to assert, exercise or defend legal claims.
• The data subject has objected to processing pursuant to Art. 21 (1) of GDPR and it has not yet been established whether the proper reasons of the controller override those of the data subject.

Provided one of the above conditions is met and a data subject would like to demand the limitation of personal data that is stored by the company, they may contact our Data Protection Officer or another employee of the data controller at any time in that regard. The Data Protection Officer of the company or another employee will arrange the limitation of processing.

f) Right to data portability
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators to receive the personal data relating to them that was provided to a controller by the data subject in a structured, conventional and machine-readable format. They in addition have the right to transfer this data to another controller without hindrance by the controller to whom the data subject supplied the personal data, provided processing is based on consent pursuant to Art. 6 (1) point a of GDPR or Art. 9 (2) point a of GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1) point b of GDPR and processing is performed by means of automated procedures, to the extent that processing is not necessary for the performance of a task that is in the public interest or in the exercise of public authority vested in the controller.

Furthermore, in exercising their right to data portability pursuant to Art. 20 (1) of GDPR, the data subject has the right to obtain transmission of the personal data directly from one controller to another, provided this is technically feasible and to the extent that to do so does not prejudice the rights and freedoms of other persons.

To assert the right to data portability, the data subject may contact the Data Protection Officer appointed by the company or another employee at any time.

g) Right to objection
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators, on grounds relating to their particular situation, to object at any time to the processing of personal data relating to them, carried out on the basis of Art. 6 (1) points e or f of GDRP. The same applies to profiling based on these provisions.

In the event of an objection the company will no longer process the personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that override the interests, rights and freedoms of the data subject, or processing takes place to assert, exercise or defend legal claims.

If the company processes personal data to conduct direct advertising, the data subject has the right to object at any time to the processing of the personal data for purposes of such advertising. The same applies to profiling where it is conducted in connection with such direct advertising. If the data subject objects to the company to processing for purposes of direct advertising, the company will no longer process the personal data for those purposes.

In addition the data subject has the right, on grounds relating to their particular situation, to object to the processing of personal data that relates to them by the company for scientific or historical research purposes or for statistical purposes pursuant to Art. 89 (1) of GDPR, unless such processing is necessary to satisfy a task that is in the public interest.

To exercise the right to objection, the data subject may contact the Data Protection Officer of the company or another employee directly. In connection with the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58/EC, the data subject is furthermore at liberty to exercise their right to object by means of automated processes in which technical specifications are used.

h) Automated decisions in individual cases, including profiling
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators not to be subjected exclusively to a decision based exclusively on automated processing – including profiling – which produces a legal effect towards them or substantially affects them in a similar manner, provided the decision (1) is not required for the conclusion or fulfilment of a contract between the data subject and the controller, or (2) is permissible on the basis of Union or Member State law to which the controller is subject and this legislation contains appropriate measures to uphold the rights and freedoms as well as the legitimate interests of the data subject or (3) is taken with the express consent of the data subject.

If the decision (1) is required for the conclusion or fulfilment of a contract between the data subject and the controller or (2) is made with the express consent of the data subject, the company will take appropriate measures to uphold the rights and freedoms as well as the legitimate interests of the data subject, which include at least the right to obtain the intervention of a person at the controller, to present their own position and to contest the decision.

If the data subject would like to assert rights relating to automated decisions, they may contact our Data Protection Officer or another employee of the data controller at any time in that regard.

i) Right to revoke consent under privacy law
Every data subject whose personal data is processed has the right granted by the European legislature and regulators to revoke consent to the processing of personal data at any time.

If the data subject would like to assert their right to revoke consent, they may contact our Data Protection Officer or another employee of the data controller at any time in that regard.

8. Privacy in applications and the application procedure

The data controller collects and processes the personal data of applicants for the purpose of handling the application procedure. Processing may also be by electronic means. That is particularly the case if an applicant transmits the appropriate application documents to the data controller by electronic means, for example by e-mail or using a web form available on the website. If the data controller concludes an employment contract with an applicant, the data transmitted for the purpose of settling the employment relationship are saved in accordance with the statutory requirements. If the data controller does not conclude an employment contract with the applicant, the application documents are automatically deleted two months after notice of rejection was given, unless deletion is in conflict with any other legitimate interests of the data controller. Other legitimate interests in this sense include for example a burden of proof in proceedings under the German Equal Treatment Act (AGG).

9. Legal basis for processing

Art. 6 I point a of GDPR serves as the legal basis for our company for processing operations where we obtain consent for a particular purpose of processing. If the processing of personal data is required to fulfil a contract to which the data subject is party, for example as is the case in processing operations that are needed for a delivery of goods or the provision of another service or consideration, processing is based on Art. 6 I point b of GDPR. The same applies for those processing operations that are required to carry out pre-contractual measures, for example in cases of enquiries about our products or services. If our company is subject to a legal obligation under which processing of personal data becomes necessary, for example to fulfil tax obligations, processing is based on 6 I point c of GDPR. In rare cases the processing of personal data could become necessary to protect vital interests of the data subject or another natural person. That would be the case for example if a visitor to our premises were to be injured and their name, age, health insurance fund data or other vital information needed to be shared with a physician, hospital or other third parties. Processing would then be based on Art. 6 I point d of GDPR. Processing operations could ultimately be based on Art. 6 I point f of GDPR. Processing operations that are not covered by any of the above legal bases take this legal basis if processing is necessary to uphold a legitimate interest of our company or of a third party, provided the interests, fundamental rights and fundamental freedoms of the data subject are not overriding. We are in particular permitted to conduct such processing operations because they have been specifically mentioned by the European legislature. To that extent it took the view that a legitimate interest could be assumed if the data subject is a customer of the controller (recital 47 sentence 2 of GDPR).

10. Legitimate interests in processing pursued by the controller or a third party

If the processing of personal data is based on Article 6 I point f of GDPR, our legitimate interest is the conducting of our business activities in the interests of the well-being of all our employees and shareholders.

11. Period for which the personal data is saved

The criterion for the period for which personal data is saved is the respective statutory retention period. After expiry of the period, the data in question is routinely deleted provided it is no longer required to fulfil or initiate a contract.

12. Statutory or contractual regulations on the provision of personal data; necessity for contract conclusion; obligation of the data subject to provide the personal data; possible consequences of non-provision

We inform you that the provision of personal data is to some extent prescribed by law (e.g. tax regulations) or may arise under contractual arrangements (e.g. particulars of contracting party). For the conclusion of a contract, it may sometimes be necessary for a data subject to provide us with personal data that we then need to process. The data subject is for example obliged to provide us with personal data if our company concludes a contract with them. Non-provision of the personal data would have the consequence that the contract could not be concluded with the data subject. The data subject must contact our Data Protection Officer before providing personal data. Our Data Protection Officer will inform the data subject on a case by case basis whether the provision of personal data is legally or contractually prescribed or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is any obligation to provide the personal data, and what the consequences of non-provision of the personal data would be.

13. Existence of automated decision-making

As a responsible company, we do not use automated decision-making or profiling.